Об утверждении актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (ГКУ «ГАКО»).

Присутствовали: Гавриленко И.С., Журомская И.С., Зиновкина Н.В., Зябкин А.Ю., Пивченко М.Е., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Симоненко П.П., Щербакова М.О.

Секретарь – Плотникова Н.И.

заседания
экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

31.01.2024

№ 1

г. Калуга

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании положений об архиве учреждений.

4.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

5.

О согласовании актов переработки описей, утверждении описей дел постоянного хранения и по личному составу переработанных фондов муниципальных архивов.

6.

О работе с документами личного происхождения (ГКУ «ГАКО»).

7.

8.

О согласовании примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности органов записи актов гражданского состояния муниципальных районов и городских округов Калужской области (ГКУ «ГАКО»).

9.

СЕКРЕТНО. О согласовании номенклатуры дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов учреждения (ГКУ «ГАКО»).

Финансовый отдел администрации (исполнительно-распорядительный орган) муниципального района «Дзержинский район»;

Государственное автономное учреждение Калужской области «Агентство по развитию туризма»;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

Служба по организационному обеспечению деятельности мировых судей Калужской области;

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Калужский областной клинический онкологический диспансер»;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

1.2. 

Администрация Губернатора Калужской области;

1.3. 

Министерство труда и социальной защиты Калужской области;

1.4. 

Управление архитектуры и градостроительства Калужской области;

1.5. 

1.6. 

Аппарат Уполномоченного по правам ребенка в Калужской области;

1.7. 

Управление Федеральной налоговой службы по Калужской области;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

1.8. 

Территориальный Союз организаций профсоюзов «Калужский областной Совет профсоюзов»;

1.9. 

от учреждений муниципальных архивов:

1.10. 

Прокуратура Боровского района;

1.11. 

1.12. 

Людиновский районный суд (г. Жиздра);

1.13. 

Отдел архивной работы администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район»;

1.14. 

Отдел архитектуры администрации муниципального района «Медынский район»;

1.15. 

Отдел архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район»;

1.16. 

Территориальная избирательная комиссия Ульяновского района;

Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования «Центр творческого развития» (Боровский район);

Отдел организационно-контрольной работы и взаимодействия с поселениями Управы муниципального района «Барятинский район»;

Администрация городского поселения «Поселок Воротынск» Бабынинского района;

1.17. 

Прокуратура Ферзиковского района;

1.18. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Хвастовичская районная станция по борьбе с болезнями животных».

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Контрольно-счетная палата Калужской области;

2.2. 

Инспекция государственного строительного надзора Калужской области;

2.3. 

Следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Калужской области;

2.4. 

Законодательное Собрание Калужской области;

от учреждений МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

2.5. 

Муниципальное казенное учреждение «Управление капитального строительства города Калуги»;

2.6. 

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Основная общеобразовательная школа № 20» города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

2.7. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Утешево» Бабынинского района;

2.8. 

Сельская Дума сельского поселения «Поселок Бабынино» Бабынинского района;

2.9. 

2.10. 

2.11. 

2.12. 

Боровский районный суд;

2.13. 

Отдел социальной защиты населения администрации муниципального района «Жуковский район»;

2.14. 

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Центральная межрайонная больница № 3» (г. Козельск).

3.

Поступили

положения об архиве

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

акты переработки описей и переработанные описи дел фондов

Поступили

5.

3.1. 

Законодательное Собрание Калужской области;

от учреждений муниципальных архивов:

3.2. 

Сельская Дума сельского поселения «Поселок Бабынино» Бабынинского района;

3.3. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Утешево» Бабынинского района.

4.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

Законодательное Собрание Калужской области;

4.2. 

Следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Калужской области;

от учреждений муниципальных архивов:

4.3. 

Сельская Дума сельского поселения «Поселок Бабынино» Бабынинского района;

4.4. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Утешево» Бабынинского района.

Муниципальных архивов:

5.1. 

Фонд № 89 «Государственное учреждение здравоохранения «Калужский областной специализированный дом ребенка для детей с органическим поражением центральной нервной системы с нарушением психики» Боровского района;

5.2. 

Фонд № 53 «Колхоз имени Маршала Советского Союза Жукова Г.К.» Жуковского района;

5.3. 

Фонд № 304 «Бабаевская больница Детчинского района» Малоярославецкого района.

6.

Поступили

акт описания архивных документов и опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения

ГКУ «ГАКО»:

6.1. 

Фонд Р-1881 «Котов Леонид Фёдорович (1920–2004), участник Великой Отечественной войны, полковник погранвойск, член Географического общества СССР, лесник городского бора».

7.

Поступили

акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению,

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

Управление по делам архивов Калужской области.

9.1. 

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

СЕКРЕТНО. Поступила номенклатура дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов

9.

Поступила примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности органов записи актов гражданского состояния муниципальных районов и городских округов Калужской области (ГКУ «ГАКО»).

7.1. 

Аппарат Уполномоченного по правам ребенка в Калужской области;

7.2. 

Прокуратура Калужской области;

7.3. 

Калужская межрайонная природоохранная прокуратура;

7.4. 

Министерство природных ресурсов и экологии Калужской области (Министерство природных ресурсов, экологии и благоустройства Калужской области);

7.5. 

Арбитражный суд Центрального округа;

7.6. 

Министерство культуры и туризма Калужской области.

8.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Контрольно-счетной палаты Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Инспекции государственного строительного надзора Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Законодательного Собрания Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Муниципального казенного учреждения «Управление капитального строительства города Калуги». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Муниципального бюджетного образовательного учреждения «Основная общеобразовательная школа № 20» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Сельской Думы сельского поселения «Село Утешево» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Сельской Думы сельского поселения «Поселок Бабынино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Администрации городского поселения «Поселок Воротынск» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.9.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Отдела организационно-контрольной работы и взаимодействия с поселениями Управы муниципального района «Барятинский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.10.

Заключение на положение об экспертной комиссии Сельской Думы сельского поселения «Поселок Бабынино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования «Центр творческого развития» (Боровский район). 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.11.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Боровского районного суда. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.12.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Отдела социальной защиты населения администрации муниципального района «Жуковский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.13.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Калужской области «Центральная межрайонная больница № 3» (г. Козельск). 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.14.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на положение об архиве Законодательного Собрания Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

3.1.

Заключение на положение об архиве Сельской Думы сельского поселения «Поселок Бабынино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

3.2.

Заключение на положение об архиве Сельской Думы сельского поселения «Село Утешево» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

3.3.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об экспертной комиссии Законодательного Собрания Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

4.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

4.2.

4.3.

Заключение на положение об экспертной комиссии Сельской Думы сельского поселения «Село Утешево» Бабынинского район. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

4.4.

СЛУШАЛИ:

5.

Акт переработки описи и опись дел по личному составу на 98 дел за 1945–2007 годы фонда № 89 «Государственное учреждение здравоохранения «Калужский областной специализированный дом ребенка для детей с органическим поражением центральной нервной системы с нарушением психики» Боровского района. Переработано 98 дел по личному составу за 1945–2007 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел по личному составу утвердить.

5.1.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 39 дел за 1950–1977 годы фонда № 53 «Колхоз имени Маршала Советского Союза Жукова Г.К.» Жуковского района. Переработано 39 дел постоянного хранения за 1950–1977 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

5.2.

Акт переработки описи и опись дел постоянного хранения на 3 дела за 1942–1944 годы фонда № 304 «Бабаевская больница Детчинского района» Малоярославецкого района. Переработано 3 дела по личному составу за 1942–1944 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описи согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

5.3.

СЛУШАЛИ:

6.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения Р-1881 «Котов Леонид Фёдорович (1920–2004), участник Великой Отечественной войны, полковник погранвойск, член Географического общества СССР, лесник городского бора» на 35 дел за 1927–1996 годы. 
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

6.1.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение на акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, Аппарата Уполномоченного по правам ребенка в Калужской области на 277 дел за 2016–2020 годы. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, утвердить.

7.1.

Заключение на номенклатуру дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов на 2024 год Управления по делам архивов Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов согласовать.

СЛУШАЛИ (СЕКРЕТНО):
(Антонова С.М., Добычина М.А., Зябкин А.Ю., Разоренова Г.В., Щербакова М.О.)

9.

Заключение на примерную номенклатуру дел и документов, образующихся в деятельности органов записи актов гражданского состояния муниципальных районов и городских округов Калужской области.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: примерную номенклатуру дел и документов согласовать.

8.1.

СЛУШАЛИ:

8.

7.6.

Заключение на акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, Министерства культуры и туризма Калужской области на 401 дело за 2015–2021 годы. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, утвердить.

Заключение на акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, Арбитражного суда Центрального округа на 319 дел за 2009–2021 годы. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, утвердить.

9.1.

Заключение на акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, Прокуратуры Калужской области на 4983 дела за 1948–2018 годы. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, утвердить.

7.2.

Заключение на акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, Калужской межрайонной природоохранной прокуратуры на 154 дела за 2002–2019 годы. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, утвердить.

7.3.

Заключение на акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, Министерства природных ресурсов и экологии Калужской области (Министерство природных ресурсов, экологии и благоустройства Калужской области) на 219 дел за 2015 год. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, утвердить.

7.4.

7.5.

6. Утверждено по фондам личного происхождения:
ГКУ «ГАКО»: фондов – 1, дел – 35.
Всего: фондов – 1, дел – 35.

5. Утверждена переработка описей дел фондов:
Муниципальные архивы: фондов – 3, дел постоянного хранения – 42, дел по личному составу – 98.
Всего: фондов – 3, дел постоянного хранения – 42, дел по личному составу – 98.

1055.

дел – 

9, 

учреждений – 

Всего:

Муниципальные архивы – 2, дел – 45.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 1, дел – 38.

ГКУ «ГАКО» – 6, дел – 972.

1.2. Согласованы описи дел по личному составу от учреждений:

1670.

дел –

17, 

учреждений – 

Всего:

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1, дел – 110.

ГКУ «ГАКО» – 7, дел – 1294.

Муниципальные архивы – 9, дел – 266.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения от учреждений:

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 4;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 2;

Муниципальные архивы – 8.

Всего:

14.

3. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 1;

Муниципальные архивы – 2.

Всего:

3.

4. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 2;

Муниципальные архивы – 2.

Всего:

4.

Секретарь ЭПК

С.М. Антонова

Н.И. Плотникова

Председатель ЭПК

1.

Всего:

ГКУ «ГАКО» – 1.

9. СЕКРЕТНО. Согласована номенклатура дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов от учреждений:

8. Согласована примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности органов записи актов гражданского состояния муниципальных районов и городских округов Калужской области (ГКУ «ГАКО»).

7. Утверждены акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, от учреждений:
ГКУ «ГАКО»: актов – 6, дел – 6 353.
Всего: актов – 6, дел – 6 353.